Офис-менеджер

от 25 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Частичная занятость
Компания: Сибирь-Мехатроника
Коротко о вакансии:Ищем ответственного и многозадачного Офис-менеджера на частичную занятость для поддержания идеального порядка в работе нашего офиса. Это ключевой человек, который создает комфортную атмосферу для команды и обеспечивает бесперебойные рабочие процессы.

График: Неполный рабочий день (до 20 часов в неделю, график обсудим)

Обязанности:
  • Административная работа и фронт-офис:
    • Прием звонков, встреча гостей и курьеров.

    • Организация хозяйственного обеспечения офиса (закупка товаров для кухни, канцелярии, взаимодействие с подрядчиками и ТСЖ).

  • Документооборот и делопроизводство:
    • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Почта России, СДЭК и др.), ведение реестров.

    • Архивация договоров и документов.

    • Подготовка актов сверок по запросу.

  • Поддержка сотрудников:
    • Бронирование авиа/жд билетов и гостиниц для командировок.

    • Организация отправки почты и посылок (включая рекламную и презентационную продукцию).

  • Работа в системах:
    • Внесение и обновление данных контрагентов в системе 1С.

Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь).

  • Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.

  • Хорошие коммуникативные навыки.

  • Опыт работы с офисной техникой.

  • Базовые навыки работы с 1С (или готовность быстро освоить).

Условия:
  • Работа в стабильной производственной компании.

  • Неполный рабочий день с гибким обсуждением графика.

  • Официальное трудоустройство.


Адрес:Новосибирск, улица Немировича-Данченко, 138
<
>