Секретарь руководителя

от 40 000 до 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: МКУ Октябрьское

Обязанности:

1. Ведение документооборота учреждения, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по отделам.

2. Прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксирование контактной информации); электронной почты.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

5. Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

6.Оформление писем для отправки через почтовое отделение.

7. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

8. Ведение протоколов совещаний.

9. Выполняет иные поручения руководителя, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:
  • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Внимательность, ​​​​​​​исполнительность, аккуратность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата, два раза в месяц.
  • График работы 5/2, режим работы пн-чт с 08.00 до 17.00, пт с 08.00 до 16.00

Адрес:Новосибирск, улица Якушева, 256
<
>