Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

ООО "АльянсТрансТорг" — транспортно-экспедиционная компания, специализирующаяся на автомобильных, железнодорожных и морских грузоперевозках по России и миру уже более 15 лет.За это время мы:- завоевали репутацию надежного партнера;
- стабильно работаем с Китаем, ОАЭ, Казахстаном и Монголией;
- стали лидерами в области мультимодальных перевозок;
- вошли в Российскую ассоциацию экспедиторских и логистических организаций (АРЭ);
- вошли в перечень системообразующих предприятий Новосибирской области.

В нашу большую команду ждём ответственного и классного офис-менеджера с функциями помощника руководителя!

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение электронного и бумажного документооборота (распределение документации по отделам, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров, ведение их согласования, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю);
2. Прием и распределение входящих звонков;
3. Подготовка напитков для клиентов, гостей, руководителя;
4. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
5. Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя;
6. Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями, канцелярией;
7. Организация командировок сотрудников (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей);
8. Участие в организации внутренних мероприятий корпоративной жизни компании;
9. Ведение внутренних каналов для сотрудников;
10. Отправка и получение писем Почтой России.

Что нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной или смежной области от года;
• Внимательность, ответственность, точность, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное знание офисных программ;
• Опрятный внешний вид и коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц: вилка от 45.000 до 60.000 рублей, определим на собеседовании, исходя из Вашего опыта и пожеланий;
• Удобный офис в центре города на м. Октябрьская, напротив РАНХиГС;
• Большой веселый коллектив, где можно найти близких людей;
• Устройство по ТК РФ, ДМС;
  Станьте частью нашей большой команды!

Адрес:Новосибирск, улица Шевченко, 15